Vuorolistat ja varaukset
Luo vuorolistoja, vuoroja ja resurssivarauksia tiimin päivittäiseen sekä pidemmän aikavälin suunnitteluun.
Työvuorosuunnittelu ja työvuorolistat
Ketterä työvuorosuunnittelu samassa järjestelmässä.
Sovellon kokoaa vuorolistat, resurssivaraukset, toistuvat vuorot, työajan ja raportoinnin samaan toimintamalliin. Suunnitelma säilyy lähellä toteutunutta työtä ilman erillisiä taulukoita.
Työvuorotyökalun saatavuus, roolit ja asetukset määritetään tilikohtaisesti.
Työvuorosuunnittelu
Vuorot, varaukset ja työaika samalla kartalla.
Työvuorosuunnittelu palvelee parhaiten, kun suunniteltu työ ei irtoa toteumasta. Sovellon sitoo vuorot työn seurantaan ja raportointiin samassa toimintamallissa.
Toistuvat vuorot
Hyödynnä toistuvuutta, kun vuororytmi seuraa viikko-, kuukausi- tai muuta säännöllistä mallia.
Julkaisu ja lukitus
Valmistele työvuorosuunnitelma, julkaise se sovitulle tiimille ja lukitse tiedot oman prosessin mukaisesti.
Kustannuspaikat ja raportit
Kohdista vuorot kustannuspaikkoihin ja hyödynnä työaika-, poissaolo- ja projektiraportteja.
Suunnittelu ja toteuma
Pidä suunniteltu ja tehty työ samassa kokonaisuudessa.
Sovellonissa työvuorot linkittyvät työaikakirjaukseen ja palkanlaskentaa tukeviin tietoihin. Kun työaika ja poissaolot raportoidaan samassa ympäristössä, esihenkilön ei tarvitse koota tilannekuvaa useista järjestelmistä.
- Linkitä työvuorot työajan seurantaan
- Seuraa työaika-, poissaolo- ja projektitietoa raporteista
- Hyödynnä lisä- ja ylityötietoa palkanlaskentaa tukevissa laskelmissa
Vuorosuunnittelun työnkulku
Suunnittele, julkaise ja seuraa selkeässä järjestyksessä.
Yhteinen työnkulku tekee suunnittelusta läpinäkyvää: kuka on varattu, mille ajalle ja millä tiedoilla suunnitelmaa voidaan seurata myöhemmin.
Luo vuorolista
Valitse suunnittelujakso ja rakenna vuorolista tiimin, toimipisteen tai työn tarpeen mukaan.
Määritä vuorot ja varaukset
Lisää vuorot, resurssivaraukset, toistuvuus sekä tarvittavat TES-viittaukset ja kustannuspaikat.
Julkaise tai lukitse
Vie valmis vuorolista sovitun toimintatavan mukaan julkaistuksi tai lukituksi suunnitelmaksi.
Seuraa työaikaa
Hyödynnä työaika- ja poissaolotietoa sekä raportointia suunnitelman rinnalla.
TES ja vuorotyön tiedot
Suunnittele omien sääntöjen ja kustannuspaikkojen mukaan.
Vuorotyössä tarvitaan usein sopimus- ja palkkatietoja. Sovellon mahdollistaa TES-viittausten ja kustannuspaikkojen liittämisen työvuoroihin sekä lisä- ja ylityötietojen käsittelyn palkanlaskentaa tukevissa laskelmissa.
Palvelu- ja kenttätyöhön
Suunnittele henkilöstön varaukset ja työvuorot osaksi palvelutilausta, projektia tai muuta päivittäistä työnjakoa.
Esihenkilöille
Yhdistä vuorolistat, työaika, poissaolot ja raportointi yhteen näkymään oman johtamiskäytännön tueksi.
Hallinnolle ja palkanlaskennalle
Pidä vuoroihin liittyvät TES-viittaukset, kustannuspaikat sekä lisä- ja ylityötiedot käsiteltävissä samassa kokonaisuudessa.
Ota työvuorot haltuun
Rakenna selkeä työvuorosuunnittelun toimintamalli.
Työvuorosuunnittelu on tilikohtaisesti hallittava ominaisuus. Varaa esittely, niin tarkistamme yhdessä tiimin roolit, tarvittavat työvuorotoiminnot sekä niiden sopivuuden käytössänne olevaan pakettiin.
Usein kysyttyä
Työvuorosuunnittelu Sovellonissa
Mitä Sovellonin työvuorosuunnittelu sisältää?
Sovellonissa voi hallita vuorolistoja, yksittäisiä vuoroja, resurssivarauksia, toistuvuutta, TES-viittauksia, kustannuspaikkoja, julkaisua ja lukitusta. Käytettävät ominaisuudet riippuvat tilin asetuksista.
Miten työvuorot liittyvät työaikakirjaukseen?
Työvuorot linkittyvät työaikakirjaukseen ja palkanlaskentaa tukeviin tietoihin. Työaika-, poissaolo- ja projektiraportteja voidaan muodostaa käytössä olevien ominaisuuksien mukaan.
Tukeeko Sovellon TES-tietoja?
Työvuoroihin voidaan liittää TES-viittauksia. Lisät ja ylityöt ovat osa palkanlaskentaan liittyviä laskelmia; työnantaja vastaa siitä, että omat asetukset ja käytännöt täyttävät sovellettavat velvoitteet.
Voiko työvuoroja käyttää mobiilissa?
Sovellon on responsiivinen myös mobiilikäyttöön. Työvuorotyökalun saatavuus, roolit ja asetukset määritetään tilikohtaisesti.
Suunnittele seuraava vuorolista
Näe, miten Sovellon tuo vuorot ja työajan lähemmäs toisiaan.
Varaa esittely ja käy läpi, millainen työvuorosuunnittelu tukisi parhaiten tiimisi arkea.