Projektit ja tiketit
Kohdista tuntikirjaus suoraan projektiin tai tikettiin ja käytä työlajeja työn luokitteluun.
Mobiili työajanseuranta ja työaikakirjaus
Työaikakirjaus, joka pysyy työn tahdissa.
Kirjaa tunnit suoraan projektille tai tikettiin, merkitse työlaji ja seuraa, mikä työ on laskutettavaa. Sovellon kokoaa työajan, projektin tilanteen ja raportoinnin samaan toimintamalliin myös mobiilikäytössä.
Työaikakirjaus sisältyy maksuttomaan aloituspakettiin: enintään 3 käyttäjää ja 5 projektia.
Työajanseuranta
Jokainen tunti oikeaan paikkaan — ilman muistilappuja.
Työaikakirjaus ei ole irrallinen loppuviikon tehtävä. Kun tunti syntyy projektin tai tiketin yhteydessä, tieto palvelee samalla työn seurantaa, raportointia ja laskutusta.
Laskutusstatus näkyviin
Seuraa, onko tunti laskuttamaton, laskutettu vai maksettu. Laskutettava työ ei jää piiloon.
Työaika ja raportit
Työaika-, poissaolo- ja projektiraportit kokoavat tiedon johtamisen ja päivittäisen seurannan tueksi.
Vuorot ja palkkatiedot
Työaika linkittyy työvuoroihin sekä palkanlaskentaa tukeviin tietoihin käytössä olevassa toimintamallissa.
Mobiili työajanseuranta yritykselle
Tunnit tallessa myös liikkuvassa työssä.
Responsiivinen käyttöliittymä tekee työajan kirjaamisesta sujuvaa puhelimella ja tabletilla. Aiemmat projektit, tehtävät ja kirjaukset ovat samalla käytettävissä, kun työpäivä ei tapahdu pöydän ääressä.
- Kirjaa työaika siellä, missä työ tehdään
- Kohdista tunti asiakkaaseen, projektiin tai tikettiin
- Tarkista ja korjaa aiemmat kirjaukset tarvittaessa
Tuntikirjauksen työnkulku
Työstä tiedoksi ja tiedosta seurattavaksi.
Sovellon yhdistää tuntikirjauksen samaan ketjuun kuin asiakas, projekti, tehtävä ja laskutus. Näin tieto säilyy käyttökelpoisena myös työn valmistuttua.
Valitse työn kohde
Avaa projekti tai tiketti, johon työ liittyy, ja pidä asiakaskonteksti mukana alusta lähtien.
Kirjaa tunti ja työlaji
Tallenna käytetty aika sekä työn tyyppi. Työaika jää osaksi projektin todellista toteumaa.
Seuraa tilannetta
Tarkastele työaika-, poissaolo- ja projektiraportteja sekä pidä tiimin tilannekuva ajan tasalla.
Valmistele laskutus
Hyödynnä tuntien laskutusstatusta ja muodosta laskut tuntikirjauksista käytössä olevien ominaisuuksien mukaan.
Työaika osana liiketoimintaa
Pelkkää kellotusta enemmän — yhteinen tilannekuva.
Kun asiakkuus, projekti, työaika ja laskutus ovat samassa järjestelmässä, tiimi voi keskittyä työn tekemiseen eikä tietojen yhdistelyyn.
Asiantuntija- ja konsulttitiimeille
Kirjaa asiakastyö oikealle projektille ja näe, mitä voidaan laskuttaa ilman erillistä tuntitaulukkoa.
Palvelu- ja kenttätyöhön
Pidä työaika, tilaus, toimituspaikka ja palvelutyyppi saman työn yhteydessä myös liikkuvassa työssä.
Esihenkilöille ja taloudelle
Seuraa työaikaa ja poissaoloja raporteista sekä hyödynnä tuntitietoa projektin ja laskutuksen valmistelussa.
Aloita työaikakirjaus
Ota tunnit haltuun pienestä tiimistä alkaen.
Työaikakirjaus sisältyy Sovellonin maksuttomaan aloituspakettiin, jossa on enintään 3 käyttäjää ja 5 projektia. Seitsemän päivän kokeilussa käytössä on myös raportointi, laskutus ja muita laajempia ominaisuuksia.
Usein kysyttyä
Työaikakirjaus Sovellonissa
Mitä Sovellonin työaikakirjaus sisältää?
Sovellonissa tunnit voidaan kirjata projekteihin ja tiketteihin työlajeineen. Tiedoissa näkyy laskutusstatus ja työaika linkittyy työvuoroihin, raportteihin sekä laskutukseen käytettävien ominaisuuksien mukaan.
Voiko työajan kirjata mobiilissa?
Sovellon on responsiivinen myös mobiilikäyttöön, joten tuntikirjauksia voi tehdä silloin, kun et ole työpöydän ääressä.
Voiko tunnit liittää laskutukseen?
Sovellonissa tuntikirjauksilla on laskutusstatus, ja laskutusmoduuli muodostaa asiakaslaskuja tuntikirjauksista tai manuaalisista riveistä käytössä olevan paketin mukaisesti.
Sopiiko Sovellon lakisääteiseen työaikakirjanpitoon?
Sovellon tukee työajan, työvuorojen, poissaolojen ja palkkalaskentaan liittyvien tietojen hallintaa. Työnantaja vastaa siitä, että oma käytäntö ja asetukset täyttävät kulloinkin sovellettavat velvoitteet.
Käynnistä työaikakirjaus
Näe, miten Sovellon tekee tunneista käyttökelpoista tietoa.
Varaa esittely tai aloita maksutta ja kirjaa ensimmäinen tunti oikeaan projektiin.